Administrativ koordinator til Workplace Services at Energinet

Jobbeskrivelse:

Seneste jobinformation fra Energinet til stillingen som Administrativ koordinator til Workplace Services. If the Administrativ koordinator til Workplace Services ledige stilling i Fredericia matcher dine kvalifikationer, bedes du indsende din ansøgning eller dit CV direkte gennem den opdaterede Jobkos jobportal.

Bemærk venligst, at det ikke altid er nemt at søge job, da kandidater skal opfylde visse krav sat af virksomheden. Vi håber, at karrieremuligheden hos Energinet til stillingen som Administrativ koordinator til Workplace Services nedenfor matcher dine kvalifikationer.

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for 2700 kolleger i Energinet og sikre service-

leverancer af høj kvalitet? I et nyoprettet job som Workplace Services Coordinator får du

en central rolle i at sikre en optimal drift og fremragende service til vores medarbejdere på tværs af lokationer i hele Danmark.

"Vi arbejder med hele Energinets arbejdspladsoplevelse – fra maden i kantinen, velsmagende kaffe og mødeafholdelse til driften af vores tekniske anlæg. Vi har ansvaret for de fysiske rammer med alt fra indretning af domiciler til den samlede ejendomsportefølje. Det er meningsfuldt, fordi vores arbejde påvirker hverdagen for tusindvis af kolleger," fortæller

Frank Lund Andersen, Director for Workplace & Real Estate (WPRE).

Bliv en del af WorkPlace ServicesFra kontoret i Fredericia bliver du en del af teamet Workplace Services, der består af 10 servicemindede kolleger fordelt på lokationer rundt i Danmark. Vi arbejder alle målrettet på

at skabe en attraktiv arbejdsplads, hvor leverancer indenfor catering, mødeforplejning, kaffe, rengøring og receptionsservice alle spiller en væsentlig rolle for det samlede arbejdsplads-

koncept.

Vi har alle et højt servicegen, vi har brugeren i centrum og en "go-do" attitude. Sammen skaber vi attraktive arbejdspladser med høj trivsel og arbejdsglæde for Energinets medarbejdere.

Du sikrer effektive processer og overblik over leverancer på tværs af vores lokationer i hele DanmarkDu har ansvaret for at drive processer og opgaver, og du får herigennem en vigtig rolle i at sikre den totale serviceleverance indenfor catering, rengøring, kaffeløsninger, indendørs plante-

service og assisterer med administrative opgaver til vores bilflåde.

I dagligdagen er dine hovedopgaver desuden:

• Koordinere effektiv drift af vores mange softservice-leverancer
• Sikre overblik og ensartet serviceydelse på tværs af lokationer
• Være primær kontaktperson for flere af vores kerneleverandører
• Bidrage til struktur og opbygning af driftsårshjul på alle softservice-leverancer og optimering af processer
• Oprettelse og arkivering af indkøbsordrer og økonomiopfølgning relateret til underleverandørkontrakter
• Afløser i receptionen efter behov
• Bidrage til udviklingstiltag på Soft Service-området

Du vil i tæt samarbejde med gruppeleder og Manager for Workplace Services sikre optimale processer og leverancer på hele området, samtidig med at vi udvikler og forbedrer bruger-

oplevelsen for vores mange kolleger i hele landet.

Serviceminded koordinator med struktureret mindset og erfaring fra lignende stillingDu har en relevant uddannelse evt. som kontorassistent, koordinator eller indenfor oplevel-

sesøkonomi, og du har erfaring med lignende opgaver, således du både kan løse dagligdagens opgaver og bidrage til yderligere optimeringer og initiativer.

• Du er initiativrig og løber med opgaverne
• Du er serviceminded og løsningsorienteret
• Du er et detaljeorienteret og arbejder struktureret

Du trives i en koordinerende rolle med mange snitflader og formår at skabe gode relationer til både kolleger og leverandører. Du kommunikerer klart og professionelt og bevarer overblikket – også når der er flere opgaver på én gang.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage dit motiverede CV senest 8. februar. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 16. februar, hvor vi holder 1. samtale, og 18. februar, hvor vi

holder 2. samtale. Begge samtaler foregår i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet, så er du velkommen til at skrive til Manager, Trine Bang Skou-Nielsen på .

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Energinet Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, procesudvikling, økonomistyring, shared services og workplace experience.

Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål, hvor vi forsyner Danmark med el og gas, og omstiller energisystemet til grøn energi.

I en god balance mellem dine ønsker og værdien for Energinet får du stor indflydelse på hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver. Læs mere om vores fleksible medarbejderfordele , der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og -udstyr, seniorordning mv.

Jobinfo:

• Virksomhed: Energinet
• Stilling: Administrativ koordinator til Workplace Services
• Arbejdssted: Fredericia
• Land: DK

Sådan indsender du en ansøgning:

Efter at have læst og forstået kriterierne og minimumskravene til kvalifikationer forklaret i jobinformationen Administrativ koordinator til Workplace Services at the office Fredericia ovenfor, bedes du straks færdiggøre dine ansøgningsdokumenter såsom ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og andre bilag som forklaret. Indsend via linket 'Næste side' nedenfor.