Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital at Aarhus Universitetshospital

Job Description:

Latest job information from Aarhus Universitetshospital for the position of Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital. If the Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital vacancy in Aarhus matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Aarhus Universitetshospital for the position of Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital below matches your qualifications.

Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital

Vi søger pr. 1. januar 2026 eller efter aftale en ”blæksprutte” til at bistå afdelingsledelsen og i en snæver vending kunne varetage driftsrelaterede sekretæropgaver. Lever-, Mave- og Tarmsygdomme (LMT)

Afdelingen er kendt for at forene faglig kvalitet og effektiv drift med forskning og udvikling på internationalt niveau. Vi bedriver således "forskningsbaseret indsats mod sygdom". LMT råder over 26 senge, en klinik med dagsbehandling og ambulante besøg, et laboratorium samt diverse forsknings-, udviklings- og specialenheder. Vi beskæftiger ca. 150 medarbejdere fordelt på flere faggrupper. Afdelingen har årligt ca. 7000 patienter, fordelt på 2200 indlæggelser og 9000 sengedage og ca. 20.000 ambulante besøg.

Afdelingsledelsen er tredelt og består af en chefsygeplejerske, en cheflæge og en lærestolsprofessor.

Vi søger en medarbejder, der kan understøtte afdelingsledelsen i den daglige organisatoriske drift og i perioder varetage gængse sekretæropgaver.

• understøttelse af afdelingsledelsen, herunder monitorering af afdelingens økonomi, sagsbehandling i relation til afdelingens samarbejdspartnere og Hospitalsledelsen
• Sekretariatsbetjening af relevante mødefora og ledelsesarrangementer, hvorfor fleksibilitet i forhold til mødetider må påregnes
• Personaleadministrative opgaver, herunder oprettelse af nyt personale, lønindstillinger, opdatering af stillingsbeskrivelser, udfærdelse af barselspapir m.m.
• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering (Emply), såsom publicering af stillingsopslag, håndtering af ansøgninger, indkaldelse til ansættelsessamtaler m.m.
• Diverse ad hoc-opgaver for afdelings-/afsnitsledelsen
• Journalskrivning for klinikken

• Uddannelse som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller anden administrativ baggrund
• En serviceminded indstilling og er en dygtig kommunikator
• En fleksibel indstilling og rigtig god til at samarbejde så opgaverne bliver løst

• Selvstændigt kan varetage ansvaret for både driftsopgaver samt sekretariatsbetjening i en stor organisation
• Er parat til at løse alle slags opgaver, såvel rutineopgaver som mere krævende
• Er omgængelig, samarbejdsorienteret og fleksibel
• Arbejder struktureret i forhold til deadlines

Vi tilbyder et spændende job i et udfordrende og dynamisk miljø, hvor fagligheden er høj, tonen uformel, og hierarkiet er fladt.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfristen er tirsdag, d. 11. november 2025. Stillingen forventes besat i uge 47. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Jens Kelsen: jenskels@rm.dk.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark

Job Info:

• Company: Aarhus Universitetshospital
• Position: Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital
• Work Location: Aarhus
• Country: DK

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Sekretær for afdelingsledelsen, Lever, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital at the office Aarhus above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.