Seneste jobinformation fra Nordsjællands Hospital til stillingen som Sekretær eller PA for Afdelingsledelsen, Kirurgisk Afdeling, Nordsjællands Hospital. If the Sekretær eller PA for Afdelingsledelsen, Kirurgisk Afdeling, Nordsjællands Hospital ledige stilling i Hillerød matcher dine kvalifikationer, bedes du indsende din ansøgning eller dit CV direkte gennem den opdaterede Jobkos jobportal.
Kirurgisk Afdeling, i fremtiden afdeling for Mave- tarm- og leversygdomme og Kirurgi, har funktioner i både Hillerød og Frederikssund.
Vi foretager udredning, behandling og pleje af patienter med sygdomme i mave- tarm- og leversygdomme og kirurgi.
På Hillerød har Kirurgisk Afdeling to kirurgiske sengeafsnit og et gastromedicinsk sengeafsnit. Desuden har afdelingen på Hillerød et kirurgisk ambulatorium og endoskopiafsnit. På Frederikssund er det gastromedicinske ambulatorium beliggende.
Afdelingsledelsen består af to cheflæger og en chefsygeplejerske.
Afdelingsledelsessekretæren indgår i ledelsessekretariatet som også består af en ledende lægesekretær samt en lønmedarbejder.
Stillingen indebærer et tæt samarbejde med den øvrige ledelse i afdelingen, og et samarbejde med de øvrige stabsafdelinger på Nordsjællands Hospital.
Der er rig mulighed for et udfordrende og afvekslende arbejde i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og stabe i spændende specialer.
Dine Opgaver Vil Være
Er afdelingens ansigt udadtil
Medvirker til at have overblik over afdelingens aktiviteter
Er den daglige ledelsesstøtte, der sikrer højt fagligt niveau i forhold til sagsbehandling, ledelsesmæssige og praktiske processer samt strategi og udviklingsarbejde
Udfører selvstændige funktioner under ansvar fra afdelingsledelsen og indgår loyalt i samarbejdet om at varetage en række koordinerende opgaver for Kirurgisk Afdeling, øvrige samarbejdspartnere og interessenter
Udviser situationsfornemmelse og ansvarlighed i sagsbehandling og anvender regionens, hospitalets og afdelingens vision, strategi, politikker og indsatsområder som arbejdsgrundlag
Bistår Afdelingsledelsen med at sikre et godt arbejdsmiljø og en dynamisk udvikling
Sekretær for afdelingsledelsen, herunder kommunikationsopgaver, dagsordener og mødeadministration/service
Håndtere alle opgaver omkring koordinering af introduktion af nyansat personale
Håndtering af post og kalenderstyring for afdelingsledelsen
Sekretær for afdelingens LMU og lederteammøder
Udarbejdelse af mødeindkaldelser og -referater
Mødeservicering for afdelingsledelsen
Opdatere AL driftsmålstavle
Sikre det nødvendige vedrørende ledelsesinformation om økonomi, aktivitet og personaleforbrug til Afdelingsledelsen
Samarbejde med regnskabsenheden i forbindelse med fakturabehandling
Oprettelse og afslutning af ansættelser for læger
Indkøb og godkendelse
Oprettelse af diverse rekvisitioner, håndværk og CIMT, etc.
Bistå AL med projektledelse
Koordinere og håndtere sager vedrørende flytteproces til NHN
Bistå med styring af Myskills
Bistå med styring af Visikon
Dine kvalifikationer
Har relevant faglig baggrund i forhold til opgaverne f.eks. HK, AC eller Sundhedsfaglig
Arbejder struktureret og målrettet
Høj grad af selvstændighed
Kendskab til ledelsesopgaver i offentligt eller privat regi
Gode IT-kundskaber
Erfaring med administrative opgaver
Solidt kendskab til Outlook og Office-pakken og meget gerne Sundhedsplatformen
Gode kommunikationsevner, både i skrift og tale
Fleksibilitet og evne til omstilling
Imødekommenhed og gode samarbejdsevner
Vi kan tilbyde
En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og en afdeling i udvikling
En dynamisk og nytænkende afdelingsledelse
Et arbejdsmiljø bygget på tillid og åbenhed
Mulighed for indflydelse og ansvar ift. løsning af dine opgaver
Spændende samspil og samarbejde med afdelingsledelsen, områdeledelserne og stabe
En aktiv og engageret medarbejdergruppe
Et spændende job i en udviklings orienteret afdeling
God mulighed for sparring og oplæring i funktionen
I 2027 flytter Nordsjællands Hospital ud i Nyt Nordsjællands Hospital, hvor Kirurgisk Afdeling bliver samlet på én matrikel. Dette er en spændende proces, som du vil blive en stor del af.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling og er til besættelse fra 01.04.2026, eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Du kan desuden læse mere om afdelingen på hospital.dk
Ansøgningsfrist: 17. februar 2026. Samtaler afholdes mandag d. 23. februar 2026.
#J-18808-Ljbffr
Jobinfo:
Virksomhed: Nordsjællands Hospital
Stilling: Sekretær eller PA for Afdelingsledelsen, Kirurgisk Afdeling, Nordsjællands Hospital
Arbejdssted: Hillerød
Land: DK
Sådan indsender du en ansøgning:
Efter at have læst og forstået kriterierne og minimumskravene til kvalifikationer forklaret i jobinformationen Sekretær eller PA for Afdelingsledelsen, Kirurgisk Afdeling, Nordsjællands Hospital at the office Hillerød ovenfor, bedes du straks færdiggøre dine ansøgningsdokumenter såsom ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og andre bilag som forklaret. Indsend via linket 'Næste side' nedenfor.
DETTE JOBOPSLAG ER UDLØBET (Over 30 dage siden).
Søg venligst efter de nyeste jobmuligheder på vores
Forside.
Beskr.: Social- og sundhedsassistent til dagvagt i demensenhed på Sophienborg Plejehjem Har du lyst til at være en del af et fagligt stærkt og menneskeligt fællesskab?På Sophienborg Plejehjem arbejder vi hver...
Beskr.: En detaljhandelsvirksomhed i Hillerød søger en delikatessemedarbejder til at skabe inspirerende oplevelser for kunderne. Du vil være en del af et team og arbejde med et mangfoldigt sortiment af kvalit...
Beskr.: Merchandiser & Brandambassadør søges til Hillerød og omegn Vil du kombinere struktur, ansvar og kundekontakt?Vi søger en engageret og fleksibel medarbejder, der kan varetage en kombineret rolle som Me...
Beskr.: A leading biopharmaceutical Virksomhed in Hillerød is seeking a motivated Nighttime Operator (Manufacturing Associate) for its production team. The role involves working night shifts with a strong emphas...
Beskr.: Are you looking for a production role without a 3-shift rotation? Do you prefer daytime work and want the opportunity to work just 7 days over a 14-day period? If so, read on!We’re continuously seekin...